우체국 내용증명 보내는 법 양식 작성방법 인터넷으로 접수하기

 

 

 

누군가와 분쟁이 있을 때

'내용증명'을 보낸다는 얘기를

많이 들어보셨을 거예요

 

일상에서 흔히 볼 수 있는 서류는 아니지만

분쟁발생 시 중요한 증거 서류가 될 수 있으니

내용증명이란 무엇인지, 발송방법까지

알아보겠습니다

 

 

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내용증명 보내기

 

 

- 내용증명이란?

- 법적효력이 있을까?

- 내용증명 작성방법

- 내용증명 보내는 법

 

 

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내용증명이란?

 

▶ 발송인이 수취인에게 어떤 내용의 문서를 언제 발송하였다는 사실을 우편관서가 공적으로 증명해 주는 우편 서비스

 

 내용증명제도는 개인 상호 간에 있어서 채권, 채무의 이행 등 권리의무의 득실 변경에 관하여 발송되는 우편물의 문서내용을 후일의 증거로 남길필요가 있을 경우와 채무자에게 채무의 이행 등을 최고하기 위하여 주로 이용되는 제도

 

우편법 시행규칙 제52조에 따라 우체국은 우편날짜 도장 + 간인을 찍어 공적으로 해당 문서의 존재를 공증해 줌

 

 

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법적효력이 있을까?

 

🚨 내용증명의 법적효력은 없음

 내용증명을 발송한다고 해서 실질적인 법의 효력이 발생하지는 않지만, 어떠한 분쟁이 발생하게 되었을 때 수취인에게 이러한 내용이 담긴 문서를 기존에 보냈다는 것 자체를 사실의 증거로 활용할 수 있음

 

 따라서, 내용증명의 발송 목적은 증거보전의 필요와 상대방에게 어떠한 사실을 정확하게 알리는 데에 있으며 심리적 압박을 주어 그 내용 이행을 실현케 하는 독촉의 목적을 포함 

 

 

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내용증명 양식

 

정해진 양식은 없으며, 육하원칙에 의거 사실관계가 자세히 들어가야 하며 간결하고 일목요연하게 정리되어야 함

 

✅ 작성방법

· A4용지를 기준으로 육하원칙에 따라 전달 내용을 알기 쉽게 작성

· 내용증명서 상단 또는 하단에 보내는 사람과 받는 사람의 주소와 성명 작성

· 작성된 내용증명서는 3부 필요

· 내용증명서 봉투에 내용증명서에 쓴 보내는 사람과 받는 사람의 주소와 성명을 동일하게 작성

 

→ ① 제목 ② 인사말 ③ 본문 ④ 마지막 당부 ⑤ 보내는 일자 기입 ⑥ 발신자의 서명 또는 도장 날인

 

 

* 우체국 내용증명 서비스에서 기본 양식을 제공하니, 참고하여 작성

 

★우체국 내용증명★

우편-증명서비스-내용증명

 

 

내용증명 양식 샘플

 

 

 

 

 

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우체국 내용증명 보내는 방법

 

내용증명을 보내고자 할 때에는 3통을 작성해야 함.

 

우체국에서 내용증명우편의 확인 직인을 찍어 처리하여 주면, 1통은 발송인(본인) / 1통은 우체국 보관 / 1통은 수신인(상대방)에게 발송하게 됨

 

✔️ 내용증명 문건이 2매 이상일 경우 이를 합철 하고 합철 부분에 발송인의 인장 등을 찍어 발송(날인, 간인, 계인)

 

✔️ 우체국에서 보관하는 1통의 내용증명은 향후 3년간 보관하며, 3년 이내에 발송인이 내용증명 분실하였을 경우 우체국에서 등본을 교부 청구하면 발급 가능

 

 

✅ 우체국 방문접수 

평일 09:00 - 18:00

 

✅ 우체국 온라인 접수

★우체국 내용증명 보내기★

우편-증명서비스-내용증명

 

① 우편 - 증명서비스 - 내용증명

② 로그인

③ 내용 작성

 

 

 

 

🚨 주의

내용증명 접수 후 1시간 이내에만 취소 가능

(1시간 경과 시 우체국 창구에서 반환청구만 가능)

 

 

 

 

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내용증명을 보낸다는 것은

좋지 않은 일을 겪고 있다는 것이므로

썩 반가운 일은 아니지만

혹시 모를 상황을 위해

방법을 알아두면 도움이 될 것 같습니다. 🧐